Mobilier d’entreprise : 4 conseils pour réussir votre prochain événement

De nombreux paramètres entrent en jeu lorsqu’il s’agit de réussir un événement d’entreprise. Quel spécialiste faire intervenir, quelles activités organiser, à quel traiteur faire appel… Or, la question du mobilier est tout aussi primordiale ! Du choix de la table pliante en plastique à celui des mange-debout ou des chaises, voici quelques conseils pour dresser une liste pertinente et efficace de l’équipement à commander.

Faites un inventaire de l’existant

L’achat de mobilier collectif représente un coût que de nombreuses entreprises pourraient minimiser en dressant tout simplement la liste de ce qui se trouve déjà entre leurs murs ! Votre entreprise a-t-elle déjà organisé des événements ? Faites l’inventaire des tables, chaises et meubles dont vous disposez déjà, et n’oubliez pas de vérifier leur état.

Evaluez votre budget

Vous devez tout racheter ? Faites-le en cohérence avec le budget de votre événement, en tenant bien sûr compte du fait que ces meubles pourront être réutilisés. N’allez pas forcément au meilleur marché : il est naturel de vouloir réaliser des économies, mais le mobilier que vous utiliserez durant cet événement doit aussi envoyer un message à ceux qui y participeront.

Choisissez un mobilier adapté à votre événement

Prévoir l’achat d’une bonne table pliante en plastique ou quelques mange-debout ne se décide pas au hasard. Vous devez prévoir des meubles adaptés à chaque lieu de votre événement. Certains d’entre eux seront plus visibles, et devront donc refléter parfaitement l’esprit de votre entreprise dans leur style.

Commandez utile !

Chaises et tables pliantes plastique, chariots de transport pour tables et chaises, tables hautes, tables de buffet, meubles à étagères… Les meubles qui s’avèreront indispensables le jour J (et même quelques jours avant) sont très variés. Faites le point avec toutes les parties organisatrices, mais aussi avec vos prestataires. Quels équipements peuvent-ils apporter, lesquels devrez-vous fournir ?

Besoin d’aide dans l’organisation de votre événement ? Prenez contact avec votre fournisseur de mobilier collectif. Il vous aidera à constituer votre liste d’équipements essentiels et vous fera profiter de ses meilleures offres promotionnelles.